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年會(huì)策劃:年會(huì)應(yīng)該怎么做

作者:德州慶典演出活動(dòng)公司  來(lái)源:www.appsgenious.com

新的一年即將到來(lái), 許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始忙碌于2020年度企業(yè)年會(huì)策劃方案。那么,如何做好今年的年會(huì)策劃方案,使今年的年度會(huì)議更加富有創(chuàng)意和激動(dòng)人心呢?要搞好創(chuàng)造性年會(huì)策劃方案,首先要了解年會(huì)策劃方案的基本框架,下面來(lái)給大家詳細(xì)說(shuō)一下年會(huì)應(yīng)該怎么做。
 
1、要確定年會(huì)主題。做任何活動(dòng),都需要有一個(gè)主題,年會(huì)活動(dòng)也不例外!什么樣的年會(huì)主題是針對(duì)什么樣的企業(yè)文化,什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司和公司產(chǎn)品。
2、確定哪些人需要參加年會(huì),主要是針對(duì)公司的管理層和員工。年會(huì)是獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議,獎(jiǎng)勵(lì)公司員工辛苦一年的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們?cè)趤?lái)年繼續(xù)奮斗,代表公司過(guò)去一年的成就。除了公司的內(nèi)部參與小組,還可以統(tǒng)計(jì)一些被邀請(qǐng)的客人,并為這些客人做一些安排。
 
3、準(zhǔn)備年度會(huì)議的地點(diǎn)。如果條件允許,比如有工廠的企業(yè),他們可以在工廠里找一個(gè)合適的地方,在那里他們可以安排年會(huì)活動(dòng)所需的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司,員工可以安全地參與活動(dòng)。
 
4、作為制作年會(huì)策劃方案者,要確定年會(huì)的大綱,就要全面把握年會(huì)流程。例如,如何開(kāi)始演講,何時(shí)開(kāi)始表演,如何安排一些閉幕點(diǎn),以及如何組織員工回來(lái),等等。要全面把握,不急于求成。基本大綱確定后,我們可以考慮一些細(xì)節(jié),采取一些措施來(lái)處理這些細(xì)節(jié),以確保以后的年度會(huì)議的差錯(cuò)率能降到0。
 
5、眾所周知,如果年會(huì)活動(dòng)純粹是以吃飯為導(dǎo)向的,那會(huì)很無(wú)聊。所以吃飯的時(shí)候通常會(huì)有年會(huì)節(jié)目,這些年會(huì)節(jié)目可以安排在哪里由員工表演,或者由專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)表演,唱歌、跳舞、戲劇小品、t秀、魔術(shù)等等。必須清點(diǎn)年會(huì)節(jié)目單,并確保終不會(huì)改變。
 
除了年會(huì)節(jié)目,年會(huì)上的互動(dòng)環(huán)節(jié)也是必不可少的,常見(jiàn)的互動(dòng)環(huán)節(jié)有互動(dòng)小游戲、抽獎(jiǎng)游戲、投票以及發(fā)送祝福?;?dòng)小游戲分為單人競(jìng)賽游戲和團(tuán)隊(duì)合作游戲,意在游戲的同時(shí)讓大家更好的融入年會(huì)氛圍,并提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。抽獎(jiǎng)游戲中常見(jiàn)的有抽獎(jiǎng)箱,也可以通過(guò)互動(dòng)小游戲獲得抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)或是直接獲得獎(jiǎng)品。通過(guò)抽獎(jiǎng)游戲發(fā)送福利。投票及發(fā)祝福不用多說(shuō)了,關(guān)鍵是上面說(shuō)的這些都能夠通過(guò)互動(dòng)大屏幕樂(lè)乎現(xiàn)場(chǎng)(點(diǎn)擊本號(hào)簽名處鏈接直接進(jìn)入官網(wǎng)免費(fèi)體驗(yàn)各類功能)實(shí)現(xiàn)。掃碼參與,并在手機(jī)簡(jiǎn)單操作就好。展示效果及互動(dòng)效果的極好,獲得一致好評(píng)。
 

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