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淺談一場成功的活動策劃該怎么做

作者:德州慶典演出活動公司  來源:www.appsgenious.com

商業(yè)活動是商業(yè)主體和客體雙方共同參與的活動。
 
其次,德州廣告策劃公司今天和大家交流的東西,不是商業(yè)活動策劃案具體怎么寫,方案的框架結(jié)構(gòu)是怎樣,那個之前德州廣告策劃公司已經(jīng)說過了。德州廣告策劃公司今天主要是說一些,一個商業(yè)活動策劃應(yīng)該知曉的或者應(yīng)該思考的東西,算是一個思路,偏理論一些。
 
主要從三個方面來講,分別是:是什么,為什么,怎么做。
 
一、是什么--德州廣告策劃公司
 
這個部分很多人可能覺得一兩句話就可以說清楚了,不就是一場活動嗎,做做宣傳,賣賣產(chǎn)品,德州廣告策劃公司覺得這是個誤區(qū)。因為這部分其實應(yīng)該是給消費者看的,你清楚不代表消費者也很清楚,消費者不清楚的后果就是——無人問津,然后,活動失敗,所以說,這個部分也一定要重視。
 
1、主題
 
核心內(nèi)容的高度概括,具有高度的識別功能,如同人名一樣,在這個信息爆炸的時代,是區(qū)別于其他同類活動的重要標(biāo)示。例如:聯(lián)通大冒險相親活動和移動茶話會相親活動,一眼看去,活動的內(nèi)容,形式,不同點,非常清楚。
意義
 
活動所能帶來的作用和價值,比如提提升個人魅力,擴(kuò)大交際圈,健美塑形啊,等等,一般從比較虛的層面講,不然消費者干嘛要去參加你的活動,至于為什么要從比較虛的方面說,一是虛的不用負(fù)太大責(zé)任,二是國人就好這口
 
3、形式
 
這個根據(jù)活動的側(cè)重點和消費者的參與度不同,可大致分為兩種類型:單向信息傳播型和雙向情感互動型。單向信息傳播型以傳播產(chǎn)品、品牌信息為主,例如:展銷會、路演、產(chǎn)品推介會、房交會、周年慶等;雙向情感互動型則以價值情感的交流和認(rèn)同為主,例如:品牌推介會、高峰論壇、沙龍、聯(lián)誼、相親、親子活動、選美、歌迷見面會、競賽等。必須再聲明一下,現(xiàn)在多是綜合型的活動,所以說是根據(jù)側(cè)重點來分的。
4、內(nèi)容
 
核心中的核心,是最體現(xiàn)創(chuàng)意的一部分,也是難度最大的一部分,這個要根據(jù)實際情況來,不同行業(yè),不同產(chǎn)品,不同實力,不同目的都會影響活動內(nèi)容的設(shè)計,德州廣告策劃公司只能說各位自己多看案例吧。但是有一點建議德州廣告策劃公司想說,就是不管什么樣的活動,在與消費者互動的內(nèi)容上,一定要盡量做到最好,時代不同了啊!
 
補(bǔ)充一點,內(nèi)容和形式的相互關(guān)系,很難說是誰決定誰,這個真的要看具體情況,有時候老板說要做個展會,你們?nèi)ハ胂雰?nèi)容;有時候老板說想搞個相親活動,你們看具體怎么搞。這種情況想大家都懂,所以說沒有那種內(nèi)容就固定是那種形式,反過來也一樣,學(xué)會靈活多變吧。
二、為什么--德州廣告策劃公司
 
為什么要做,其實理由很簡單,可能也就一兩句話。所以,這個部分多數(shù)是給上面看的。不過作為一名專業(yè)的策劃,德州廣告策劃公司認(rèn)為不管上面怎么看,這些東西,你都要很清楚,因為你是專業(yè)的。
 
任何活動都是有目的的,在德州廣告策劃公司看來,目的就是創(chuàng)造價值,有形的價值,無形的價值。
 
(1)有形價值:帶動銷售,營銷主導(dǎo)型活動
 
這類活動的目的主要是在短期內(nèi)產(chǎn)生銷量,創(chuàng)造實實在在的經(jīng)濟(jì)價值,屬于營銷主導(dǎo)型活動
 
(2)無形價值,提升知名度,傳播主導(dǎo)型活動
 
這類活動的目的主要是為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做打算,創(chuàng)造企業(yè)的品牌價值,提升品牌知名度,美譽(yù)度,擴(kuò)大品牌影響力,是傳播主導(dǎo)型活動,中大型企業(yè)比較偏愛。
 
三、怎么做--德州廣告策劃公司
 
你想做一個活動,可是具體怎么搞呢,策劃怎么搞,執(zhí)行怎么搞,如何才能讓你的想法一步一步得以實現(xiàn)?且往下看。
 
怎么策劃商業(yè)活動才能吸引足夠的客流量?
 
什么樣的商業(yè)活動策劃才能讓自己的品牌得到最有效的宣傳?
 
你需要有一份周全的商業(yè)活動策劃方案。梳理好流程,以及考慮到每個環(huán)節(jié)的現(xiàn)場的效果。
 
抽獎箱
 
微信大屏幕互動軟件可以實現(xiàn)現(xiàn)場的酷炫簽到功能,可以為活動開場吸引一定量的顧客,簽到后的顧客還可以參與之后的抽獎環(huán)節(jié)。在抽獎環(huán)節(jié),運用【德州廣告策劃公司】的搖大獎,砸金蛋即能抽獎,又能玩,讓活動現(xiàn)場氣氛掀起一個高潮,從而吸引更多的顧客。互動游戲功能,掃二維碼后就能參與游戲,獲勝者還有特別禮品相贈(肯定是和品牌相關(guān)的禮品,周邊啦),這樣造勢后會吸引越來越多的顧客,并且為自己的官方微信公眾賬號吸粉,達(dá)到宣傳品牌及后期跟進(jìn)發(fā)展顧客的目的。
1、策劃
 
什么是策劃呢?核心創(chuàng)意+資源整合。如何策劃呢?認(rèn)為就商業(yè)活動而言,包括以下的內(nèi)容:
 
(1)調(diào)研
 
這里的調(diào)研不是指一般的市調(diào),發(fā)發(fā)問卷,掃個街,更多的是根據(jù)以往的經(jīng)驗,區(qū)域內(nèi)同類活動的效果,同行業(yè)的發(fā)展情況趨勢,消費者的市場反應(yīng)等多方面來判斷,因為活動不同于其他的商業(yè)行為,有特自己的特殊性。
 
(2)內(nèi)容設(shè)計(核心創(chuàng)意、資源整合)
 
這個自己創(chuàng)新太有難度了,一般都是抄襲,同行業(yè)抄襲,跨行業(yè)抄襲,還有,跨國際抄襲等等,方法太多了。雖然鼓勵大家自己出好的創(chuàng)意,但由于各方面因素的限制,基本不能實現(xiàn),畢竟大家還要交差。但有一點卻是共通的,資源整合。無論你的創(chuàng)意怎么來,怎么樣,你要實現(xiàn)你的創(chuàng)意,必須有資源支撐,創(chuàng)意是圖紙,資源是材料,只有二者結(jié)合,你才能建造出高樓大廈。你對資源越了解,掌控能力越強(qiáng),你就越容易越易成功。
(3)信息傳遞(資源整合)
 
猴子爬樹
 
德州廣告策劃公司為什么不叫媒體宣傳而叫信息傳遞呢?因為怕很多人沒有明白做媒體宣傳的根本目的是什么,就是傳遞信息,不管是產(chǎn)品信息也好,品牌信息也好?,F(xiàn)在一說到媒體宣傳,特別是新媒體,微信、微博這些,多數(shù)人首先想到的就是漲粉,一說宣傳語就是文縐縐,小清新,你們有沒有想過,你粉絲有了,小清新有了,那你傳遞的信息是什么,你又傳遞了多少信息,消費者接收到的又是什么信息,又能接收到多少信息?你有沒有反思過,為什么你的廣告沒有效果?
 
還是來說在信息傳遞過程中的資源整合吧。這里的資源整合實際就是信息傳遞渠道的整合。同樣的信息內(nèi)容,你傳播的渠道越多,覆蓋面積越大,被接受程度和效果就越好,不要僅局限于媒體和它的形式,只要有利于你的信息的傳遞,任何渠道都可以,鄉(xiāng)村的大喇叭可不可以?老大媽舉個牌子扭秧歌可不可以?寫信、發(fā)賀卡可不可以?還記得那個手寫的錄取通知書嗎,是不是一種信息的傳遞?所以要打開思路。
 
活動現(xiàn)場布置一個LED大屏幕,除了可以循環(huán)播放宣傳片外,還可以使用大屏幕互動軟件,對現(xiàn)場的氣氛進(jìn)行把控。消息上墻(即微信上墻),彈幕互動,讓現(xiàn)場賓客可以聚集在大屏幕上進(jìn)行互動,讓現(xiàn)場氣氛達(dá)到一個高潮。再利用的抽獎功能,互動游戲功能,吸引顧客,為公眾號增粉,為新店造勢,樹立良好的品牌形象
 
砸金蛋
微信大屏幕互動軟件可以實現(xiàn)現(xiàn)場的酷炫簽到功能,可以為活動開場吸引一定量的顧客,簽到后的顧客還可以參與之后的抽獎環(huán)節(jié)。在抽獎環(huán)節(jié),運用搖大獎,砸金蛋即能抽獎,又能玩,讓活動現(xiàn)場氣氛掀起一個高潮,從而吸引更多的顧客?!镜轮輳V告策劃公司】的互動游戲功能,掃二維碼后就能參與游戲,獲勝者還有特別禮品相贈(肯定是和品牌相關(guān)的禮品,周邊啦),這樣造勢后會吸引越來越多的顧客,并且為自己的官方微信公眾賬號吸粉,達(dá)到宣傳品牌及后期跟進(jìn)發(fā)展顧客的目的。
(4)可行性分析(資源整合)
這個很容易理解,你能整合和調(diào)動的資源越多,可行性自然越高,成功的可能性也越大。但有一點要說明,這里說的是你真正能整合和調(diào)動的資源,不是那些只能看不能摸的。
 
(5)效果評估
 
一個夠格的策劃,其實在整個活動策劃完,就能對最后的結(jié)果有一個基本的預(yù)判了,這個一方面是經(jīng)驗,另一方面也是對整個活動的把控能力的體現(xiàn)。效果評估也很考功力,雖然一般都會略微夸大一些,但還是要把握一個度,夸張過度了,如果達(dá)不到,那就是給自己挖坑了,如果效果略差些,其實老板也不會揪著不放。
 
(6)預(yù)算
 
這個問題很嚴(yán)重,因為涉及到錢,而且各家情況也不一樣,自行解決吧。
 
2、執(zhí)行
 
有了想法,老板也同意了,那該如何落地呢?想法再好,落不了地,都是扯蛋。落地可不光是執(zhí)行的事情,而是策劃從頭到尾計劃好的,這就要求,策劃一定要懂執(zhí)行,不然就是紙上談兵了。執(zhí)行的要點就是具體的時間節(jié)點、具體的人員、具體的事務(wù),把他們按照一定的邏輯順序排列好,就是一份執(zhí)行計劃了。執(zhí)行計劃越詳細(xì)越好,最好有專人跟進(jìn),以確保執(zhí)行的到位。把執(zhí)行分了4個板塊:
(1)前期
 
一個扎實的前期準(zhǔn)備,是一場活動得以順利進(jìn)行的前提條件,在活動正式開始前,一切錯誤都還有補(bǔ)救的機(jī)會。前期準(zhǔn)備一般包括場地、設(shè)備、物料、人員、嘉賓等。
(2)現(xiàn)場(流程)
 
活動的流程,這個不用多說了吧。但是要區(qū)分開活動流程和活動執(zhí)行的區(qū)別
 
(3)應(yīng)急預(yù)案:現(xiàn)場、公關(guān)
 
一般中小型活動根本不會考慮應(yīng)急預(yù)案的問題,一個是成本問題,一個是思維習(xí)慣問題。
 
但不管現(xiàn)實如何,即使不寫在紙上,自己心里也還是會有一個應(yīng)急預(yù)案的。這個非常重要,正所謂沒有一萬,就怕萬一。
 
這里把應(yīng)急預(yù)案分成兩部分,一是在現(xiàn)場用的,這個主要有一般的安保、消防、防暴(這個自行體會)、醫(yī)療、一般突發(fā)情況等;二是危機(jī)公關(guān),這個很多活動基本沒有,即使是大公司甚至是政府,你從他們的一些危機(jī)處理上就足以看出他們在這方面的缺失。
至于原因,不深究,只是希望自己在做這些的時候,能夠做好,作為一名策劃,你必須考慮到每一種情況,并做好應(yīng)對的策略,不管是好的還是壞的。
 
彈幕
 
(4)人員安排
 
這個其實還要和你的老板商量才行,用人這個事情策劃一般做不了主,但是可以給出建議,而且,老板也會重視你的建議,為了你的想法和方案能得以實現(xiàn),你一定要在人員的選擇上慎重。(純乙方就算了)

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