企業(yè)年會不僅是對于一年工作事項的回望，更重要的是可以作為一個加強員工相互了解，增加企業(yè)凝聚力的重要途徑，一個成功的企業(yè)年會不僅僅要展示業(yè)績，更要投入人文關(guān)懷因素，因此公務(wù)在企業(yè)年會中所占的分量是極少的，而更多的內(nèi)容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。接下來我們就來談?wù)勂髽I(yè)年會策劃的幾個重要因素。

一、節(jié)省預(yù)算

花同樣的錢可以辦更多的事。這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

二、節(jié)省時間

簡化操作流程。專業(yè)的策劃公司對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的策劃公司經(jīng)驗豐富，他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。

三、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系

年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。活動策劃公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良好的合作關(guān)系是非常重要的。

四、確定方案環(huán)節(jié)

首先要將此次的核心議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)最需要留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。