現(xiàn)在無(wú)論規(guī)模大小的公司都需要開一些會(huì)議，而對(duì)于一些比較重要的會(huì)議，是需要一些會(huì)議服務(wù)的。所以如果有人做會(huì)議服務(wù)，那么就需要注意這幾點(diǎn)的事項(xiàng)。

 

第一、會(huì)場(chǎng)的布置

不同的會(huì)議對(duì)于會(huì)場(chǎng)的布置也是不同的，所以想要做好會(huì)議服務(wù)，就需要讓會(huì)場(chǎng)布置“活”起來(lái)，不僅僅需要掌握會(huì)場(chǎng)的溫度，對(duì)于會(huì)場(chǎng)的燈光檢驗(yàn)都需要注意。有的會(huì)議是以記者發(fā)布會(huì)的形式來(lái)開的，那就絕對(duì)不能疏漏了記者的席位。同時(shí)，對(duì)于一些緊急疏散的情況也需要提前做好計(jì)劃安排和布置。

第二、人員組織

對(duì)于會(huì)議服務(wù)還包括對(duì)于人員的組織。例如，有的時(shí)候我們提醒人員提前十分鐘到場(chǎng)，時(shí)間是也不夠的，因?yàn)橛行﹫?chǎng)合是需要進(jìn)行禮貌握手的，而短時(shí)間內(nèi)同時(shí)到達(dá)，很有可能會(huì)出現(xiàn)異常混亂的握手場(chǎng)面。另外還需要提醒人員穿正式服裝，盡量不要穿便裝出席，并且還需要對(duì)一些特殊的情況進(jìn)行重點(diǎn)的關(guān)注。所有人員的組織也是相當(dāng)重要的。

 

第三、休息室的安排

會(huì)議一般都是準(zhǔn)時(shí)開始的，而因禮節(jié)提前到場(chǎng)嘉賓的安置問題就出現(xiàn)了，這個(gè)時(shí)候就一定要準(zhǔn)備休息室，必要的時(shí)候備好飲品和食品，方便到場(chǎng)的嘉賓可以在休息的時(shí)候使用，休息室的椅子也一定要準(zhǔn)備足夠，洗手間的指引標(biāo)志等都要醒目，不能讓到場(chǎng)的嘉賓因找不到洗手間而出現(xiàn)尷尬的情況。

 

對(duì)于這些會(huì)議服務(wù)的注意事項(xiàng)都是工作人員需要了解的最基礎(chǔ)的部分，所以如果想要做好會(huì)議服務(wù)，需要的工作還是不少的。