每一場(chǎng)活動(dòng)籌劃都很注重信息的傳達(dá)，而傳達(dá)信息的平臺(tái)就稱之爲(wèi)媒體。如今信息轟炸時(shí)代，除了傳統(tǒng)媒體（報(bào)紙、雜志、播送、電視）照舊發(fā)揚(yáng)著不可替代的作用外，互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、直郵、IPTV、電子雜志等越發(fā)顯出其弱小的劣勢(shì)。作爲(wèi)活動(dòng)籌劃企業(yè)和廣告主，要對(duì)媒體有一個(gè)片面的認(rèn)知以致可以充沛應(yīng)用身邊的媒體資源。假如約請(qǐng)媒體參與活動(dòng)，你需求思索他們以什麼方式參與，何時(shí)參與。他們能否會(huì)作爲(wèi)應(yīng)邀賓客參與？假如是這樣，在訂購食物和飲料時(shí)就應(yīng)該將其人數(shù)思索在內(nèi)。你能否思索開一個(gè)專門的舊事發(fā)部會(huì)？他們有什麼要求？

假如你能思索他們的需求，并且盡最大努力來滿足他們的需求，這對(duì)你也是最有利的。他們能夠需求場(chǎng)地提供攝制組?？寇囕v、鋪設(shè)電纜的中央，以及媒體器材適宜的電源接口。他們能夠會(huì)停止現(xiàn)場(chǎng)直播，需求在特定工夫停止特別采訪。花些工夫訊問他們需求什麼。假如你能意料到他們的需求就更好了。指定一些員工專門爲(wèi)媒體效勞，以確保他們可以采訪到他們想要采訪的人。提早爲(wèi)他們預(yù)備好宣傳資料，以確保他們攝像做出布置，提早組織好需求一同照相的人。媒體打工人員通常是十分繁忙的?；顒?dòng)籌劃企業(yè)的管理及執(zhí)行人員要尊重他們的工夫，決不能遺忘他們關(guān)于你的活動(dòng)的積極報(bào)道的關(guān)鍵作用。要盡能夠和媒體協(xié)同協(xié)作，想到配合，共同促進(jìn)比如的打工。媒體能夠需求一個(gè)能讓他們停止私下采訪和拍照的房間。要曉得，媒體人士要從諸多活動(dòng)中挑選一些來參與。假如你想讓他們選擇你籌劃的活動(dòng)，你就必需讓他們感到與你協(xié)作會(huì)很愉快，這一點(diǎn)是十分重要的。努力和他們協(xié)作，在協(xié)作中樹立打工關(guān)系，雖然如此，籌劃人員還要清楚他們隨時(shí)能夠因有重要舊事被叫走，而中綴了在你的活動(dòng)中的打工。